Согласно ст. 256 действующего Таможенного кодекса Украины, лицо, которому:

- в соответствии с законодательством Украины принадлежат имущественные права на объект права интеллектуальной собственности;

- и которое имеет основания полагать, что во время перемещения товаров через таможенную границу Украины нарушаются или могут быть нарушены его права на объект права интеллектуальной собственности;

имеет право подать в органы Государственной таможенной службы Украины (далее – «Гостаможня») заявление о содействии защите принадлежащих ему имущественных прав на объект интеллектуальной собственности путем внесения соответствующих сведений в таможенный реестр объектов права интеллектуальной собственности (далее - «Реестр»).

Реестр включает в себя объекты:

-  авторского права и смежных прав;

- торговые марки;

- промышленные образцы;

- географические обозначения.

Информация о зарегистрированных в Реестре объектах интеллектуальной собственности отправляется всем таможенным органам Украины и в случае выявления нарушения прав, их таможенное оформление приостанавливается, а контрафактные товары подлежат размещению на складах временного хранения или на складах Гостаможни.

Относительной новой можно считать  ст. 257-1 Таможенного кодекса (принята в 2006 году) о праве таможенных органов приостанавливать таможенное оформление товара по собственной инициативе. Если через таможенную границу Украины перемещается товар, относительно которого не подано заявление о защите права интеллектуальной собственности, однако имеются достаточные основания полагать, что во время его перемещения может быть нарушено право на объект интеллектуальной собственности.

Документы, которые подаются в Гостаможню:

В соответствии с п. 5. Постановления КМУ «Вопросы регистрации объектов права интеллектуальной собственности в таможенном реестре, получения информации и взаимодействия таможенных органов с другими правоохранительными и контролирующими органами и владельцами прав на объекты права интеллектуальной собственности в случае приостановки таможенного оформления товаров по инициативе таможенного органа» от 13 апреля 2007 г. № 622 (далее – «Постановление»), для включения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр, правообладатель или его представитель подает в Гостаможню:

1) заявление о содействии защите имущественных прав на объект согласно установленной форме, которая утверждена Постановлением. В заявлении о содействии защите имущественных прав на объект права интеллектуальной собственности указываются данные о юридическом или физическом лице-заявителе, уполномоченном представителе лица, стране поставок, способе транспортировки и т. п.;

2) выписку из Государственного реестра о регистрации в Украине права интеллектуальной собственности (для торговых марок, которые имеют международную регистрацию, - выписка из Международного реестра Международного бюро интеллектуальной собственности, к которой добавляется перевод на украинский язык и информация МОН о действии в Украине международной регистрации. Для таких объектов, как объекты авторского права и смежных прав - сведения о документах, которые свидетельствуют о наличии указанных прав);

3)  подробное описание объекта и товаров, которые содержат объект, которое дает возможность таможенному органу идентифицировать объект и товары, а также определить код товаров согласно УКТЗЕД;

4)  образцы товаров, которые содержат объект или их фотографическое изображение;

5) нотариально заверенную копию лицензионного договора об использовании объекта (в случае представления заявления лицом, которому предоставлено право на использование объекта и полномочия от имени правообладателя препятствовать неправомерному использованию объекта, в том числе запрещать в соответствии с законодательством такое использование).

С целью осуществления охраны прав на промышленные образцы, правообладателю необходимо приложить к заявлению выписку из Государственного реестра патентов Украины на промышленные образцы.

После поступления заявления и приложенных к нему материалов Гостаможня в течение 30 календарных дней в письменном виде сообщает правообладателю или его представителю о результатах его рассмотрения. В сообщении отмечается информация о возможности включения объекта или об отказе включения его в таможенный реестр и основания такого отказа.

Правообладатель или его представитель по получении сообщения о возможности включения объекта в таможенный реестр должен в определенном Гостаможней порядке внести залог или предоставить другую эквивалентную гарантию.

Размер гарантийной суммы является фиксированной величиной и составляет эквивалент 5000 евро.

Гостаможня после внесения правообладателем или его представителем залога или предоставления другой эквивалентной гарантии проводит в десятидневный срок регистрацию объекта и выдает правообладателю или его представителю согласно установленной Гостаможней формой справку о включении объекта в таможенный реестр, в которой отмечаются дата регистрации, номер в таможенном реестре и срок, на который осуществлена регистрация.

Включение объекта в таможенный реестр осуществляется сроком до 6 месяцев или до 1 года.

В случае выявления нарушения прав, их таможенное оформление приостанавливается, а контрафактные товары подлежат размещению на складах временного хранения или на складах Гостаможни.

Решение о приостановлении таможенного оформления товаров принимается на срок до 15 календарных дней и может быть продлено не более, чем на 15 календарных дней.

Объекты исключаются из Реестра:

1) в случае окончания срока регистрации;

2) по заявлению правовладельца или его представителя;

3) по решению суда;

4) в случае окончания срока правовой охраны объекта;

5) в случае отзыва правовладельцем или его представителем предоставленного залога или другой эквивалентной гарантии до окончания срока регистрации;

6) в случае выявления недостоверности поданных  правовладельцем или его представителем сведений относительно объекта, включенного в таможенный реестр.