Для получения возможности регистрации штрих-кодов Вашей продукции, прежде всего Вам необходимо стать членом Ассоциации Товарной Нумерации «ДжиЭс1 Украина» (GS1 Украина), которая является единственным официальным представителем в Украине международной организации GS1.
Важно отметить, что штрих-код, присвоенный Вашему товару Ассоциацией GS1 Украина, будет действителен в любой стране мира (за исключением номеров ограниченной циркуляции).
Участником Ассоциации GS1 Украина могут выступать:
- юридические лица;
- физические лица-предприниматели.
Необходимые документы:
- Договор об ассоциированном членстве в GS1 Украина.
- Дополнение к Договору об ассоциированном членстве в GS1 Украина, в котором предусмотрены необходимые для оплаты членские взносы.
- Регистрационную карту участника Ассоциации GS1 Украина.
- Заявки на присвоение номера GS1 (на каждую товарную позицию оформляется отдельная заявка).
Необходимые данные:
- Наименование товарной позиции (название, артикул, торговая марка). Товару присваивается новый номер GS1 каждый раз, когда отличие одного товара от другого является очевидным и существенным, например, по таким признакам: тип и вид продукции, торговое название, торговая марка, упаковка товара и ее тип, количество товара в упаковке, масса, размеры и другие параметры товара. И этот список не является исчерпывающим. Например, одинаковая минеральная вода по названию и характеристике, но имеющая различие по объему, должна иметь разные номера в штриховом коде. Также необходимо отметить, что для регистрации штрих-кодов наличие торговой марки для продукции не обязательно. Вместе с тем, если у Вас еще нет зарегистрированной или хотя бы поданной на регистрацию торговой марки, мы все же рекомендуем Вам ее официально защитить.
- Нормативно-технический документ товарной позиции (ДСТУ, ТУ, ГОСТ).
- Упаковка товара (при наличии): вид, материал и т. п.
- Описание товара (внешний вид, отличительные особенности).
- Анкетные данные заявителя (кто будет участником GS1 Украина, соответственно, на кого будут регистрироваться штрих-коды и т.п.).
Этапы процедуры регистрации штрих-кодов:
- Специалисты нашего Агентства направляют Вам для заполнения анкету, доверенность (на имя директора нашего Агентства для представления Ваших интересов в GS1 Украина) и форму-заказа (для получения необходимых данных о товарных позициях).
- Вы заполняете данные документы и отправляете нам для детального изучения. В случае необходимости мы проконсультируем Вас в правильности их заполнения.
- В течение нескольких рабочих дней мы готовим полный пакет документов, необходимых для подачи их в GS1 Украина и регистрации штрих-кодов. После чего направляем их Вам для подписания.
- После подписания Вами пакета документов, мы отвозим их оригиналы в GS1 Украина, где их официально регистрируют. Вашему Договору присваиваются официальные номер и дата.
- Ссылаясь на официальные номер и дату Договора, Вы оплачиваете членские взносы (непосредственно на счет GS1 Украина).
- После осуществления оплаты, в течение семи рабочих дней, штрих-коды будут зарегистрированы.
Срок получения штрих-кодов составляют в среднем около семи рабочих дней.
Документы, которые выдаются при получении штрих-кодов:
- Ваши экземпляры Договора и Дополнения к Договору об ассоциированном членстве в GS1 Украина, подписанные Президентом GS1 Украина.
- Свидетельство о присвоении Префикса GS1 предприятия во всемирной системе GS1.
- Свидетельство о присвоении Глобального номера размещения во всемирной системе GS1.
- Свидетельство о присвоении товарной позиции идентификационного номера во всемирной системе GS1 (Глобальный номер товарной позиции структуры GTIN-13). Как уже было отмечено ранее, каждой товарной позиции присвается отдельный номер и выдается отдельное Свидетельство Глобального номера товарной позиции структуры GTIN-13.
Стоимость получения штрих-кодов состоит из:
- Вступительного членского взноса. Данный взнос оплачивается разово при вступлении в ассоциированное членство в Ассоциации GS1 Украина.
- Годового разового членского взноса. Данный взнос оплачивается ежегодно для поддержания членства в Ассоциации GS1 Украина.
- Годового периодичного членского взноса, который оплачивается за присвоение номера товарной позиции (за каждую товарную позицию - отдельно).
- Годового периодичного членского взноса, который оплачивается при перерегистрации номера товарной позиции (в случае необходимости).
- Услуг Агентства за подготовку всех необходимых документов, ведение процедуры регистрации, консультационные услуги и т.п.
Как уже отмечено ранее, участниками Ассоциации GS1 Украина могут выступать юридические лица и физические лица-предприниматели. Ассоциаций GS1 Украина установлена различная величина членских взносов для больших предприятий, малых предприятий и физических лиц-предпринимателей.
Согласно критериям, установленным Ассоциацией ДжиЭс1 Украина, в зависимости от объема валового дохода от реализации продукции за год, предприятия могут быть отнесены к категории малых предприятий или больших предприятий.
Малыми (независимо от формы собственности) считаются предприятия, у которых объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за отчетный (финансовый) год не превышает пятиста тысяч евро. Все остальные предприятия считаются большими.
Стомость членских взносов для больших предприятий:
- Вступительный членский взнос – 300 $
- Годовой разовый взнос - 200 $
- Годовой периодичный взнос при присвоении номеров GS1:
- 20 $ за каждый код (при присвоении от 1-го до 10-ти кодов);
- 15 $ за каждый код (при присвоении от 11-ти до 25-ти кодов);
- 10 $ за каждый код (при присвоении от 26-ти до 100-та кодов);
- 5 $ за каждый код (при присвоении от 101-го кода и больше).
Стомость членских взносов для малых предприятий:
- Вступительный членский взнос – 150 $
- Годовой разовый взнос - 100 $
- Годовой периодичный взнос при присвоении номеров GS1:
- 10 $ за каждый код (при присвоении от 1-го до 100-та кодов);
- 5 $ за каждый код (при присвоении от 101-го кода и больше).
Стомость членских взносов для ФЛП:
- Вступительный членский взнос – 50 $
- Годовой разовый взнос - 50 $
- Годовой периодичный взнос при присвоении номеров GS1:
- 7 $ за каждый код (при присвоении от 1-го до 100-та кодов);
- 5 $ за каждый код (при присвоении от 101-го кода и больше).
Стоимость услуг Агентства за осуществление всего комплекса работ по регистрации штрих-кодов составляет от 1500 грн.
Важные и интересные факты:
- Название GS1 не является аббревиатурой и имеет ассоциативную трактовку. Буквы «GS» соответствуют понятиям «Всемирная система», «Всемирные стандарты» и «Всемирные решения». Цифра «1» в названии указывает на первенство организации по стандартизации, а также на унификацию всемирной торговли по одной всемирной системе стандартов.
- Ассоциация Товарной Нумерации Украины «ДжиЭс1 Украина» (до 20.12.2006 г. Ассоциация Товарной Нумерации Украины «ЕАН-УКРАИНА»), создана в сентябре 1994 г., является некоммерческой неправительственной организацией. GS1 Украина является единственным официальным представителем в Украине международной организации GS1 - ведущей всемирной организации по разработке и внедрению всемирных стандартов и решений, которые повышают эффективность и прозрачность производства, поставки и торговли.
- Пользователями стандартов GS1 являются более 1 000 000 компаний по всему миру.
- Основой всех стандартов GS1 является система нумерации, которая гарантирует, что номера GS1 обеспечивают уникальную идентификацию и не могут случайно повторяться;
- За присвоение GTIN (глобального номера товарной позиции), как правило, отвечает организация, которая владеет торговой маркой, нормативно-технической документацией (спецификациями на продукт), независимо от того, где и когда продукт был произведен.
Такими организациями могут быть: 1) производитель или поставщик; 2) импортер или торговое предприятие, которое получает произведенный в любой стране товар и продает его под принадлежащей ему торговой маркой; 3) предприятие розничной торговли, если предприятие получает продукт, изготовленный в любой стране, и продает его под своей торговой маркой.
Исключения: 1) если товарной позиции не присвоен GTIN на этапе ее производства, импортер или посредник может обеспечить присвоение этому товару временный GTIN; 2) производитель обеспечивает присвоение GTIN товарным позициям без торговой марки и товарным позициям с общими свойствами, которые не имеют признаков определенной торговой сети.
ВАЖНО: некоторые компании производят одну и ту же товарную позицию в нескольких разных странах или на нескольких заводах. В этом случае GTIN должен быть присвоен централизованно и управляться одной из компаний, которая входит в группу, или одним из ее производственных подразделений.
- С момента присвоения GTIN не должен изменяться, пока не изменятся характеристики товарной позиции. Существенное изменение любой из основных характеристик товарной позиции требует присвоения нового отличительного идентификационного номера.
- Префикс GS1 (первые три цифры на штрих-коде, для Украины - 482) не определяет страну происхождения товара. По префиксу можно узнать, в какой стране (национальной организации) зарегистрирован производитель или поставщик товара.
Члены Ассоциации GS1 Украина получают такие возможности:
- маркировать свои товары штрих-кодами согласно общепринятым мировым требованиям;
- осуществлять проверку соответствия напечатанных штрих-кодов требованиям мировых и национальных стандартов;
- осуществлять электронный обмен данными с партнерами в соответствии с мировыми стандартами;
- уникально идентифицировать поддоны и другие единицы логистики, в соответствии с мировым стандартом (SSCC), а также маркировать их стандартными транспортными этикетками;
- пользоваться электронными каталогами украинских товаров «Депозитарий»;
- получать нормативно-техническую документацию системы GS1;
- принимать участие в общеобразовательных мероприятиях по вопросам автоматической идентификации и электронного обмена данными;
- получать консультации по практическому применению штрихового кодирования и электронного обмена данными в производственных и торговых процессах.
